Privacy Policy

Site concerné : https://perspective-poleshooting.ch

 

1.     Introduction

Perspective Pole (ci-après « nous »), représenté par Mme Claire Le Gourriérec et Mme Charlotte Agustoni, attache une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente déclaration vous informe, de manière claire et transparente, sur la collecte et le traitement de vos données personnelles conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD).

 

 

2.      Responsable du traitement

Les responsables du traitement des données sont :

Mmes Claire Le Gourriérec, et Charlotte Sophie Agustoni, agissant en qualité de Société Simple et détentrices de la marque Perspective Pole.

Adresse postale : Chemin du Clos 9, 1584 Villars-le-Grand, Suisse

Contact : contact@perspective-poleshooting.ch

 

 

3.     Collecte des données et finalité

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la bonne organisation de nos Shootings et Excursions, ainsi qu’à la sécurité des participant·e·s. Ces données se répartissent en quatre catégories :

 

3.1.          Données d’identification et de contact

Il s’agit de votre nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ces informations sont indispensables pour gérer votre inscription, vous transmettre les factures, vous communiquer les détails logistiques de l’événement (lieu, heure, nom du photographe) et votre ajout au groupe WhatsApp temporaire de l’événement.

La base légale de ce traitement est l’exécution du contrat (nos CGV).

Note sur le groupe WhatsApp : Votre numéro de téléphone est ajouté à un groupe temporaire partagé avec les autres participant·e·s et l’équipe (photographe inclus). Ce groupe est systématiquement détruit une fois toutes les transactions et communications relatives au shooting terminé.

 

Responsabilité des tierces parties : Les participant·e·s restent responsables des éventuelles copies ou captures d’écran effectuées depuis le groupe avant sa suppression.

 

Transfert de données : En rejoignant le groupe, vous acceptez que votre numéro soit visible des autres membres et que certaines données soient traitées par WhatsApp/Meta (USA), en dehors de la Suisse et de l’EEE.

Vous pouvez quitter le groupe WhatsApp à tout moment.

 

 

3.2.          Données relatives à la santé et à la pratique sportive :

Nous pouvons collecter des informations sur votre niveau de pratique en Pole Dance, ainsi que, dans de rares cas, un certificat médical (uniquement en cas de demande d’annulation pour motif médical). Ces données, considérées comme sensibles, sont utilisées exclusivement pour vérifier votre demande de participation/d’annulation.

Ces données sensibles sont accessibles uniquement aux personnes strictement nécessaires au traitement de la demande concernée et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou de profilage.

 

3.3.          Données d’image (Photos et Vidéos)

Nous sommes amenés à capturer votre image à capturer votre image sous forme de photographies et de vidéos lors des événements. Cependant, le traitement et l’utilisation de ces données à des fins de promotion (site internet, réseaux sociaux, affiches) est soumis à la signature de notre contrat cadre pour les participant·e·s et à votre validation explicite après réception des fichiers, conformément à la procédure détaillée dans nos CGV.

 

3.4.          Données de paiement

Nous conservons les preuves de virement bancaire ou les numéros de transaction bancaire ( banque, twint). Ces données sont traitées uniquement pour assurer la facturation et respecter nos obligations comptables légales en Suisse.

 

4.     Transferts des données et Sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises uniquement aux prestataires techniques suivants, liés par un contrat de confidentialité

 

4.1.          Hébergement et Stockage des données (Infomaniak) : 

L’ensemble de vos données (fichiers clients, contrats, photos) est stocké sur des serveurs sécurisés hébergés par Infomaniak Network SA (Genève, Suisse). Contrairement aux géants américains, ce choix garantit que vos données principales restent sous la protection de la loi suisse et ne quittent jamais le territoire national.

Note : Certains services tiers intégrés au site (Google Analytics, reCAPTCHA) peuvent impliquer des transferts de données hors de Suisse ou de l’Espace économique européen.

L’utilisation de WhatsApp (Meta Platforms Inc.) implique un transfert de données (numéro de téléphone) hors de l’EEE. Ce transfert est basé sur votre consentement implicite lors de l’ajout au groupe.

 

4.2.          Paiement

Votre banque et/ou Twint SA.

 

4.3.          Photographes partenaires

Pour vous remettre vos images, nous devons transmettre certaines de vos données à nos photographes partenaires. Selon la méthode de livraison choisie pour l’événement, cela peut inclure :

  • Votre nom et prénom (pour personnaliser votre galerie ou vous identifier sur les listes de participation).
  • Votre adresse e-mail (si le photographe vous envoie un lien d’accès privé directement).
  • Votre numéro de téléphone (si le lien de téléchargement des photos est partagé directement dans le groupe WhatsApp temporaire de l’événement).

Conformément à nos engagements contractuels avec eux, les photographes sont tenus à une obligation de confidentialité stricte. Ils doivent : supprimer vos données administratives (noms, contacts) dès que la prestation est considérée comme achevée et n’archiver les photos que pour la durée définie dans notre accord de partenariat.

5.     Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la modification.

 

5.1.        Sécurité de vos données personnelles

L’ensemble de vos données (fichiers clients, photos, contrats) peuvent être stockées sur des serveurs sécurisés hébergés par Infomaniak Network SA, situés exclusivement en Suisse (Genève). Contrairement aux géants américains (Google, Dropbox), ce choix garantit que vos données restent sous la protection de la loi suisse et ne quittent jamais le territoire national.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme étant sécurisée à 100 %.

 

5.2.        Sécurité des formulaires (reCAPTCHA)

Afin de protéger notre site contre les abus et les soumissions automatisées par des robots, nous utilisons le service reCAPTCHA de Google Ireland Limited (Dublin, Irlande) sur certains formulaires (contact, inscription newsletter).

Ce service analyse brièvement votre adresse IP et votre comportement de navigation pour distinguer un utilisateur humain d’un programme automatisé. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos outils numériques. Vos informations sont traitées exclusivement dans le cadre de cette vérification, conformément à la législation suisse (nLPD) et européenne (RGPD). Conformément à la loi, Google traite certaines données nécessaires au fonctionnement de reCAPTCHA conformément à ses propres conditions et règles de confidentialité.

Pour plus de détails sur les traceurs liés, consultez notre Politique de Cookies.

 

5.3.        Gestion de la newsletter (Brevo)

Pour l’envoi de notre newsletter et la gestion de nos contacts marketing, nous utilisons la plateforme Brevo (Sendinblue SA), dont le siège est situé en France.

Seule votre adresse e-mail nous est transmise, et uniquement si vous avez explicitement coché la case d’abonnement. Cette donnée est utilisée exclusivement pour l’envoi de communications commerciales, la gestion de vos désinscriptions et l’analyse de statistiques d’ouverture (taux de clics et de lectures).

Brevo étant certifié conforme au RGPD, vos données bénéficient de garanties élevées et sont stockées strictement dans l’Union Européenne.

Vous conservez la possibilité de vous retirer de la liste à tout moment via le lien de désinscription automatique présent dans chaque newsletter.

 

6.     Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire :

Données de facturation et contrats : 10 ans (Conformément à l’art. 958f du Code des obligations suisse).

Données de santé (certificats médicaux) : Détruites immédiatement après traitement de la demande d’annulation, ou au plus tard 1 an après l’événement.

Données de contact (hors facturation) : Conservées 2 ans après votre dernière participation pour nos archives clients, puis supprimées sauf consentement pour la newsletter.

Photos et Vidéos : Les images faisant l’objet d’un consentement valide, via le Contrat de droit à l’image et votre validation explicite après réception des photos/vidéos, peuvent être conservées aussi longtemps qu’elles restent utiles aux finalités promotionnelles de la société simple. Le consentement pour les utilisations futures de son image peut être retrier à tout moment par écrit.

Groupe WhatsApp : Supprimé immédiatement après la fin de la prestation.

Les liens de téléchargement photos : La livraison des images s’effectue via des galeries en ligne sécurisées gérées par nos photographes partenaires ou via notre propre stockage (Infomaniak). Bien que la gestion technique de ces liens incombe à nos prestataires, nous veillons à ce que la durée d’accessibilité soit raisonnable, vous laissant le temps nécessaire pour télécharger vos images (généralement d’une à quatre semaines). Passé ce délai, les liens expirent automatiquement pour des raisons de sécurité.

 

7.     Cookies et Traceurs

Notre site utilise des cookies essentiels (fonctionnement) et analytiques (statistiques).

Les cookies analytiques (Google Analytics) ne sont activés qu’avec votre consentement via notre bannière. Google Analytics peut entraîner un transfert de certaines données vers les États-Unis. L’anonymisation des adresses IP est activée lorsque cela est possible.

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page. Pour plus de détails, consultez notre Politique de Cookies.

 

8.     Droits des utilisateurs

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer en nous contactant à contact@perspective-poleshooting.ch :

  • Droit d’accès : Obtenir la confirmation que nous traitons vos données et recevoir une copie de celles-ci.
  • Droit de rectification : Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données (sauf celles que la loi nous oblige à conserver, comme les factures).
  • Droit à la limitation : Demander le blocage temporaire de vos données.
  • Révocation du consentement : Retirer à tout moment votre accord pour l’utilisation future de votre image ou l’envoi de communications marketing.
  • Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

9.     Modifications de la présente déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour nous conformer à l’évolution législative. La version en ligne sur notre site fait foi.

 

Entrée en vigueur : 01.08.2026